در بسیاری از مواقع اتفاق افتاده است که برای انجام قراردادها و یا امور ثبتی و انتقال شرکت لازم به استعلام شرکت یا شماره ثبت آن باشد بهتر است برای اطمینان پیدا کردن از ثبت قانونی شرکتها و اعتبار شرکت ها آن حتماً پیش از بستن قرارداد باید آن را استعلام کرد. در این مواقع چند راه برای استعلام افراد حاضر در شرکت یا استعلام شرکت وجود دارد که به چند مورد آن می پردازیم:
هر شخص حقیقی یا حقوقی، ممکن است بخواهد بنا به دلایل مختلفی مانند همکاری، عقد قرارداد، فروش کالا یا خدمات و… اقدام به استعلام جهت وجود شرکت و یا چک کردن اطلاعات دریافت شده نماید که این کار ممکن است به دلایل زیر صورت گیرد:
هنگام ثبت شرکت توسط اداره ثبت شرکت ها، یک شماره خاص به اسم شماره ثبت به هر شرکت اختصاص داده می شود که بر اساس آن می توان از آن شرکت استعلام گرفت.
تمامی اشخاص حقوقی شامل شرکتها، موسسات، بانک‌ها، ادارات دولتی، مدارس، شهرداری‌ها و … باید شناسه ملی دریافت کنند. اشخاص حقوقی خصوصی مانند شرکتها و موسسات غیر‌تجاری، باید مراحل ثبت شرکت را طی کرده و پس از آن برای دریافت شناسه ملی اقدام کنند.
این شناسه، عددی ۱۱ رقمی است که فقط برای یک شرکت می باشد و در آگهی تاسیس شرکت یا موسسه درج می‌شود
نام شرکت نیز اسمی است که هنگام ثبت شرکت اعضا برای شرکت انتخاب می نمایند و نام شرکت ها نیز غیر قابل تکراری هستند و پس از تایید اداره ثبت شرکت ها به شرکت ها و یا موسسات ثبت اختصاص می یابند. جهت استعلام دقیق تر از شرکت پیشنهاد می شود از روش های استعلام با شناسه ملی و شماره ثبت استفاده شود.
می توان با توجه به یکی از موارد زیر استعلام ثبت شرکت را انجام داد:
نکته: اگر نام شخصیت حقوقی مورد نظر، به طور دقیق و کامل وارد نگردد، سامانه اطلاعات تمام شرکت ها و موسساتی که آن حروف در نامشان وجود دارد را نمایش می دهد که ممکن است نام صدها شخصیت حقوقی مشابه در آن لیست دیده شود.
پس از استعلام ثبت شرکت ها، به ترتیب اطلاعات زیر قابل مشاهده می باشد:
