پلمپ دفاتر قانونی یکی از مهم ترین بخش مالی و مالیاتی یک شرکت یا شخص می باشد. شاید تا به حال عبارت پلمپ دفاتر تجاری به گوش تان خورده است در این نوشته مراحل دریافت پلمپ دفاتر ، زمان و هزینه دریافت پلمپ دفاتر همچنین مدارک دریافت به شما توضیح داده شده است. همچنین شما می توانید با کمترین قیمت این کار را به ما بسپارید.
تمامی شرکت ها، سازمان ها، موسسات، تجاری و… پس از ثبت شرکت که موظف به پرداخت مالیات هستند باید کلیه نقل و انتقال ها و فعالیت های مالی خود را در محل مشخصی ثبت نمایند.
اداره مالیات برای این منظور دفاتر پلمپ را در نظر گرفته است. افراد موظف اند دفاتر پلمپ را از سازمان امور مالیاتی تحویل بگیرند و از آن ها استفاده نمایند.
دفاتر پلمپی که گفته شد به عنوان دفتر قانونی و دفتر تجاری هم شناخته می شوند. این دفاتر جهت مشخص کردن فعالیت های مالی شما می باشد و تجار و شرکت ها اجبارا باید این دفاتر را پر نمایند. این دفاتر بر اساس کاربرد به صورت 50 برگ ، 100 برگ و 150 برگ ارائه می شوند.
تمامی شرکت ها باید کارکردهای مالی شان را با تکمیل این دفاتر اعلام نمایند. در صورتی که این کار را انجام ندهند، شرکت علی الراس خواهد شد که هزینه های اضافی و جریمه های مالیاتی برایتان به بار می آورد. حتی در صورتی که شرکت شما فعالیتی ندارد باز هم برای مشخص کردن عملکرد مالی تان باید این دفاتر را تکمیل کنند و دفاتر را به صورت خالی تحویل داده می شود.
دلیل این که به این دفاتر، دفاتر پلمپ گفته می شود، این است که تمامی صفحات آن ها در اداره مالیات و ثبت شرکتها پلمپ می شود.
متقاضیان عزیز باید توجه داشته باشند که دفاتر پلمپ شده پس از پلمپ با توجه به آدرس ذکر شده برای متقاضیان ارسال می گردد. لذا، لازم است در درج این اطلاعات توجه و دقت لازم را داشته باشید.
بر اساس قانون تجارت، 4 نوع دفاتر قانونی رسمی وجود دارد که عبارتند از:
از بین دفاتر رسمی قانونی، دفتر روزنامه از مهم ترین نوع دفاتر رسمی هستند که جهت پلمپ دفاتر با این دفتر سر و کار داریم. تمامی شرکت ها، تجار و غیره می بایستی تمامی امور مربوط به به بستانکاری، بدهکاری، معملات تجاری، ظهر نویسی، اسناد معاملات و… را در این دفتر وارد نماید.
تمامی مبالغی که برای مخارج شخصی برداشت می شود و امور واردات و صادرات هم باید در این دفتر ذکر شود.
دفتر روزنامه خود به دو گروه تقسیم می شود: دفتر روزنامه عمومی و دفتر روزنامه اختصاصی.
در این دفتر قانونی، شرکت ها و تجار کلیه معاملات مالی و دیگر موارد مربوطه را باید به ثبت برسانند. ثبت دقیق اطلاعات مهم است و باید به آن توجه نمود زیرا بی توجهی در نحوه ثبت اطلاعات و یا عدم ثبت ممکن است باعث زیان های زیادی شود.
دفتر اختصاصی به دفتری می گوییم که بر اساس نوع معامله ها و به تفکیک، مورد استفاده قرار می گیرد. به عنوان مثال می توان برای عملیات مالی خرید از یک دفتر استفاده کرد و برای عملیات مربوط به فروش از دفتری دیگر. برای پرداخت های نقدی، پرداخت های غیر نقدی و… هم از دفاتر جداگانه استفاده می شود.
دفتر کل از جمله دفاتری است که برای پلمپ دفاتر تجاری از آن استفاده می شود. دفتر کل دفتری است که همه عملیات مالی که در دفتر روزنامه ثبت شده به آن منتقل می شود. خاصیتی که دفتر کل دارد این است که بر اساس نحوه نگارش آن می توان، صورت های مالی و نیز مانده حساب را از آن به دست آورد.
در دفتر کل به ازای هر حساب، یک صفحه وجود دارد. هر تاجر باید حداقل هفته ای یک بار معامله های خود را در دفتر روزنامه بررسی کرده، نوع معامله را مشخص کند و سپس در صفحه مخصوص در دفتر کل وارد نماید.
تجار باید هر ساله لیست کاملی از انواع دارایی های خود، بدهکاری ها و مطالبات یک ساله را در این دفتر وارد نمایند. اطلاعات باید به صورت ریز به ریز و کاملا دقیق و به ترتیب وارد شود و سپس توسط شخص امضا گردد. تکمیل دفتر رسمی دارایی حداکثر تا پانزدهم فروردین سال بعد باید انجام شود.
نکته : در حال حاضر در هنگام پلمپ دفاتر تجاری، از دفتر دارایی استفاده نمی شود.
تجار تمامی صورتحساب ها، مخابره ها، مرسوله ها و… را باید در این دفتر وارد نمایند. تاریخ امور هم مهم است و باید به درستی وارد شود. اسناد تمامی موارد گفته شده باید به ترتیب و بر اساس تاریخ ورود مرتب شده ودر لفاف و جلدهای مخصوص نگه داری گردد.
نکته ای که باید بدانید این است که هنگام اخذ پلمپ دفاتر قانونی، تنها دفتر کل و دفتر روزنامه مورد نیاز است و دفتر کپیه هم مانند دفتر دارایی مرسوم نیست.
گاهی شنیده می شود که برخی افراد میان پلمپ دفاتر تجاری و پلمپ دفاتر قانونی تفاوت قائل می شوند و به اشتباه این دو را به عنوان ماهیت های جداگانه ای می دانند. در صورتی که هر دوی آنها به یک معناست و هیچ تفاوتی با یکدیگر ندارند.
عده این این سوال را داشتند که پس از ارسال مدارک و تکمیل مراحل دریافت پلمپ دفاتر چطور پیگیری پلمپ دفاتر را انجام دهیم در ادامه برای شما عزیزان روش های پیگیری پلمپ دفاتر قانونی به شما عزیزان توضبح داده شده است
پس از ارسال مدارک و اخذ کد پیگیری،در سامانه ثبت شرکتها روی گزینه ی پلمپ دفاتر کلیک کنید و سپس گزینه پیگیری درخواست، شماره پیگیری ثبت پلمپ دفاتر را که در مراحل قبلی سامانه به شما داد را وارد کرده و در آنجا توضیحات و وضعیت درخواست شما نمایش داده می شود.
شما می توانید با کد پیگیری مرسوله پستی در سایت اداره پست ایران نیز از وضعیت مرسوله پستی خود نیز با خبر شوید
برای دریافت دفاتر مربوط بایستی هر ساله قبل از آنکه سال مالی جدید شروع شود، اقدام نمایید. در صورتی که صفحات دفاتر شما پیش از پایان سال مالی تمام شود باید نسبت به اخذ دفاتر جدید اقدام نمایید.
لازم به ذکر است اگر قبل از شروع سال مالی به هر دلیلی موفق به تکمیل مراحل دریافت پلمپ دفاتر نشدید امکان آن که مورد جریمه قرار گیرید زیاد می شود لذا قبل از آنکه سال مالی جدید شروع شود و یا جند ماه زود تر نسبت به دریافت پلمپ دفاتر اقدام نمایید.
